数字化案例 | 数智赋能广州航海学院,打造“全流程+全场景”高校智慧采购新标杆
发布时间:2025-08-19资料来源:点击:0
2025年5月,我司为广州航海学院打造的“广州航海学院采购管理一体化平台”。正式上线运行,实现学校采购全流程线上化管理,助力学校采购管理向“规范透明”全面转型。这是我司继成功为华南理工大学打造数字化采购平台后,在高校智慧采购领域取得的又一重要成果。
关于广州航海学院
广州航海学院位于广东省广州市,是经广东省人民政府批准,教育部备案的一所公办普通本科院校,是华南地区独立建制的海事本科院校,广东省“冲补强”计划“强特色”建设高校、广东省硕士学授予立项建设单位。
传统采购模式之困
“四难”倒逼管理革新
面对学校日益增长的采购需求和管理要求,传统采购的采购模式面临着诸多挑战:
缺少对采购全流程进行一体化管理的工具,加大了监管各环节落实学校采购管理规定的难度,难以确保采购活动的规范性和透明性。
对纸质文档仍有较强依赖,需要花费大量人力进行整理和重复提交,同时,保存不便,翻查困难,容易出现丢失、损坏或信息不一致的情况,影响采购工作的效率和准确性。
采购实施分散在多个平台,如各代理平台等,给交易全过程的合规性监管及留痕带来了非常大的挑战。
缺少一个能够支持校内采购所有项目实施的电子化采购平台工具。采购流程的信息化程度难以满足学校日益增长的采购需求和管理要求。
广咨国际助力建设内控管理+数字采购全流程
一站式采购平台
广咨国际凭借在采购咨询和数字化转型领域的丰富经验,深入调研广州航海学院的采购业务需求后,针对市属学校的采购特性,为其量身定制了“广州航海学院采购管理一体化平台”,内含采购内控管理系统+数字采购系统,从立项到实施采购到签订合同,全过程实现线上跟踪管理、全程留痕、全流程闭环。
采购内控管理子系统:内控智能化,合规风险提前控
量身定制满足合规要求:按学校内控审核流程、机构设置、权限管控要求进行系统流程配置,根据学校采购管理规定要求,内置“政府采购、集中采购、应急采购、自行采购”独立流程,合规适配市属高校管理要求。
私有化部署保障系统安全:充分考虑系统安全需要,该内控管理系统部署在校园网,数据储存于学校自有服务器,校内身份认证一键登录;
采购全过程留痕:内控系统覆盖采购立项-需求调研-意向公开-采购计划-采购执行-采购合同-采购归档全流程,全过程留痕,文件归档统一管理,保障内控有效落实。
数字采购系统:实现采购全流程线上化
数字采购系统融合了广咨40余年的采购咨询经验,以最新的广咨国际第六代数字采购系统为技术底座,支持多种采购交易方式,融合智能化工具,为客户采购提质增效。
多种业务流程满足各类采购需求:平台内置多种采购业务流程,支持学校公开招标、校内比选、定向采购、网上竞价等全场景采购方式需求。
全程合规护航,采购规范无忧:无论是学院自行采购,还是需要委托代理公开招标的校内采购,均可通过系统完成标准化管理,采购文件由系统自动生成,统一标准模板,全过程留痕可追溯。
海量资源矩阵,精准赋能高效触达:广咨国际经过多年的业务发展,积累了97类超6.25万优质供应商,近1.3万名涵盖30+专业的评审专家,平台月均访问量超26万次,以庞大的供应商资源库赋能客户,保障客户采购公告有效触达
一站式操作台
小白也能快速上手
在内控管理子系统中,每一步在系统页面上都有明显的操作指引,没有经过培训的老师,也可轻松上手使用。
在数字采购系统中,创新打造“一站式采购工作台”:
√ 全流程聚合:从项目发布到标后管理,所有操作一页完成
√ 进度可视化:实时追踪监管各环节状态,采购进展一目了然
√ 操作零门槛:智能引导式设计,无需培训即可快速上手
√ 告别页面跳转:彻底解决多窗口切换的繁琐操作
“低门槛投入+高效率落地”
创新合作模式破解转型难题
我司以“低门槛投入 + 高效率落地” 模式,仅耗时 2 个月,便为广州航海学院量身打造出集内控管理系统与数字采购系统于一体的采购管理一体化平台。
其中,数字采购系统采用 SaaS 标准化开发模式,凭借成熟的技术实现快速部署,相较市场同类方案开发成本降低 60%;内控管理系统则贴合学校管理需求定制开发,双系统协同运作,为客户采购数字化转型提供 “可信赖、可复制” 的实践范本。
破痛点、立标杆:打造同类高校采购数智化新范式
广咨国际携手广州航海学院,以全场景、全流程数字化解决方案赋能高校采购治理升级。针对传统采购流程中跨平台操作冗余、纸质化审批低效、合规风险管控薄弱等痛点,为学校量身定制覆盖采购全生命周期的数字化管理体系,实现采购流程标准化、线上化、审批留痕可追溯的全链路闭环管理。
广咨国际充分发挥在政府采购与高校数字化转型领域的专业优势,通过“数字技术+专业咨询”双轮驱动模式,形成可复制、可推广的“广航模式”。该平台以校企协同创新的实践成果,为全国高校采购治理现代化提供了可借鉴的标杆案例,彰显了广咨国际作为行业领军企业的责任担当与技术实力。